Il sistema informativo che fa girare davvero la tua azienda
Siamo Partner CSA Sistemi e portiamo ESOLVER, l’ERP per la gestione aziendale, dentro le imprese italiane: analisi dei processi, impianto, avviamento e assistenza. Con lo stesso interlocutore aggiungi il CRM e i servizi IT che tengono in piedi tutto il resto.
a fianco delle imprese
per ERP, CRM e IT
presso la tua sede
Un Partner Sistemi, non un rivenditore di licenze
Sistemi S.p.A. costruisce il software; noi lo facciamo funzionare dentro la tua organizzazione. La centralità del servizio è la promessa che Sistemi fa a chi le dà fiducia, e su questa visione lavora insieme ai propri Partner, consapevole che ognuno ha un ruolo ben definito. Il nostro ruolo è capire come lavori e tradurlo in un impianto gestionale che regge negli anni.
Analisi dei processi
Prima del software guardiamo i flussi: ciclo attivo, ciclo passivo, magazzino, risorse, produzione. L’introduzione di un nuovo sistema informativo è l’occasione per riorganizzare, non solo per sostituire.
Impianto e parametrizzazione
ESOLVER nasce configurabile: tabelle predefinite, modelli per settore e meccanismi di parametrizzazione riducono i tempi di avviamento e ci lasciano lavorare sulle tue specificità.
Formazione delle persone
Un gestionale rende quanto lo sanno usare le persone. Formiamo per ruolo, sull’operatività reale dei tuoi uffici, e restiamo raggiungibili dopo il go live.
Assistenza continua
Aggiornamenti normativi e di prodotto, personalizzazioni realizzate con l’ambiente di sviluppo Sistemi, presidio sui rilasci. Un solo riferimento quando qualcosa si blocca.
ESOLVER: amministrazione, processi e controllo, anche in cloud
ESOLVER è la soluzione gestionale progettata per le aziende di medie e grandi dimensioni che hanno bisogno di un sistema informativo per automatizzare i processi, gestire le attività e controllare la gestione. Non è un insieme di moduli affiancati: è un sistema integrato in cui il dato nasce una volta sola e alimenta tutte le altre aree.
Sistema produttivo
Rileva tutte le operazioni legate all’attività caratteristica dell’impresa. Varia in funzione del settore e delle specificità aziendali, e il modello di riferimento resta sempre applicabile.
Sistema amministrativo
Gestisce i rapporti che hanno una manifestazione economica o finanziaria verso l’esterno: contabilità, fiscalità, flussi finanziari e rapporti con le banche.
Sistema gestionale
Elabora le singole operazioni del ciclo attivo, del ciclo passivo, della logistica e del magazzino. L’aspetto economico è rilevato dal punto di vista gestionale, con ribaltamento dei costi verso la contabilità industriale.
Informazioni sempre navigabili
Funzioni di interrogazione che portano dal dato di sintesi al massimo dettaglio, reportistica standard ampia e nuovi report creabili in autonomia, integrazione con Word ed Excel per lavorare con strumenti già noti.
Processi sotto controllo
Percorsi di approvazione documentale con soggetti e priorità, notifiche automatiche agli autorizzatori e accesso immediato ai documenti da validare: le decisioni sensibili restano dove devono stare.
Sicurezza a tre livelli
Accesso alle sole applicazioni abilitate, permessi per area funzionale su creazione, variazione, annullamento e interrogazione, e visibilità limitata alle sole informazioni di competenza.
Tutte le aree aziendali dentro un unico sistema
Si parte dalla configurazione che serve oggi e si estende nel tempo, senza cambiare piattaforma. Ogni area è già integrata con la contabilità analitica e con il controllo di gestione.
Amministrazione
- Contabilità generale e IVA
- Contabilità analitica
- Adempimenti fiscali
- Fatturazione elettronica
- Beni ammortizzabili
- Automazione con Sistemi AI
Tesoreria e finanza
- Banche e linee di credito
- Riconciliazione estratto conto
- Documenti di incasso e pagamento
- Anticipazioni bancarie
- Solleciti e insoluti
- Proiezioni dei flussi finanziari
Ciclo attivo
- Offerte e ordini clienti
- Politiche commerciali e listini
- Spedizioni e DDT
- Fatturazione clienti
- Agenti e provvigioni
- Contratti a premi GDO
Ciclo passivo
- Richieste di acquisto
- Offerte e contratti di fornitura
- Approvvigionamenti
- Ricevimento merci
- Fatture fornitori
- Conto lavoro passivo
Logistica e magazzino
- Movimentazione e logistica interna
- Contabilità di magazzino
- Tracciabilità lotti e matricole
- Aree, varianti, unità logistiche
- Inventari e multi sito
- Etichette logistiche SSCC
Produzione manifatturiera
- Distinta base e cicli
- Pianificazione e controllo
- Consuntivazione produzione
- Costificazione prodotti
- Contabilità industriale
- Controllo costi consuntivi
Produzione servizi
- Contratti a canone e a misura
- Parco impianti
- Manutenzione programmata
- Servizi di assistenza
- Pianificazione attività e agenda
- Rilevazione prestazioni
Qualità
- Controllo qualità
- Gestione non conformità
- Collegamento a lotti e matricole
- Analisi su Power BI
Gestione documentale
- Archiviazione del sistema integrato
- Conservazione digitale
- Documenti interni ed esterni
- Integrazione via web services
Privacy e GDPR
- Registro dei trattamenti
- Valutazione dei rischi
- Analisi d’impatto
Gestione del sistema
- Gestione accessi operatori
- Processi autorizzativi
- Data Migrator Sistemi
- Import dati da sistemi esterni
- Gestione multilingua
- Divisioni e gruppi aziendali
Soci e cooperative
- Capitale sociale e libro soci
- Prestito sociale
- Elaborazioni multiaziendali
Dal dato operativo alla decisione
Il controllo di gestione di ESOLVER si alimenta a costo zero dalle attività che l’azienda già registra. Con il sistema contabile misto mantieni la contabilità generale per gli adempimenti fiscali e civilistici e attivi la contabilità analitica, conservando la quadratura perfetta tra i due sistemi.
- Conti economici di centro per periodo, centro di analisi, commessa, articolo o servizio, cliente o fornitore.
- Analisi vendite con scostamento tra budget e consuntivo per clienti, prodotti e classificazioni specifiche.
- Analisi acquisti temporali e comparative tra periodi su tutto il flusso di approvvigionamento.
- Analisi magazzino sui flussi degli articoli e sulla loro valorizzazione secondo le configurazioni di costo previste.
- Analisi risorse sulle prestazioni di persone e reparti produttivi.
- Flussi finanziari con proiezioni dei saldi bancari a supporto delle decisioni di tesoreria.
- ESOLVER BI su Microsoft Power BI con modelli pronti per contabilità, vendite, acquisti, magazzino, flussi finanziari, contabilità analitica e industriale, qualità, risorse e produzione, aperti e personalizzabili in estrazione, modello dati e reporting.
L’intelligenza artificiale dove serve: sul lavoro ripetitivo
Sistemi AI è la piattaforma di intelligenza artificiale di Sistemi, progettata per potenziare le soluzioni con funzionalità di predizione, analisi dei dati e generazione di testi, e integrata progressivamente in tutti i prodotti. Il primo terreno concreto è la contabilizzazione delle fatture.
Regole di contabilizzazione
Il sistema legge direttamente l’XML della fattura e popola le righe: dati fissi per i documenti sempre uguali, derivazione dalle caratteristiche della fattura elettronica, ricerca dell’articolo per codice o per descrizione anche quando il fornitore codifica in modo diverso dal tuo.
Suggerimenti allenati sui tuoi dati
Sistemi AI viene allenata sui documenti storici dell’azienda e propone conti e codici IVA sulla base delle abitudini amministrative reali dell’impresa, non di uno standard generico.
Meno tempo, meno errori
Il beneficio maggiore lo ottiene chi acquisisce dallo SdI o inserisce manualmente la maggior parte delle fatture passive. Insieme all’Assistente Normativo, che porta modelli ministeriali e fonti di riferimento dentro la singola funzione, l’ufficio amministrativo smette di rincorrere.
Il gestionale non resta chiuso in sede
ESOLVER WEB porta sul browser le funzioni che servono a chi lavora fuori dall’ufficio: preventivi e ordini clienti, ordini a fornitore, agenda, rilevazione delle prestazioni, richieste di acquisto, rapportini di intervento e analisi. Chi è in cantiere, in visita o in trasferta registra dove si trova.
- Riduce le attività di gestione a carico dell’utente e il costo totale di esercizio.
- Massimizza affidabilità e prestazioni con aggiornamenti installati appena disponibili.
- Abilita condivisione e collaborazione anche al di fuori della sede aziendale.
- Consolidamenti normativi e fiscali garantiti, con le personalizzazioni sviluppate nell’ambiente Sistemi e gestite dal Partner.
Valutiamo insieme se ha più senso il cloud o l’installazione presso la tua infrastruttura: la scelta dipende da personalizzazioni, integrazioni con prodotti di terze parti e volumi di dati, e va fatta prima del progetto, non dopo.
ESOLVER CRM: il commerciale parla la stessa lingua dell’amministrazione
Il CRM ha senso quando smette di essere un’agenda parallela. ESOLVER CRM è il CRM personalizzato da VTENEXT per Sistemi e si integra con l’ERP tramite servizi REST e Data Migrator Sistemi, con ESOLVER nel ruolo di master dove le funzioni si sovrappongono. Niente doppie anagrafiche, niente listini disallineati.
Anagrafiche allineate
Clienti potenziali ed effettivi, contatti, articoli con varianti e servizi arrivano da ESOLVER e restano coerenti. Il commerciale lavora sugli stessi codici che poi useranno logistica e amministrazione.
Dal lead all’ordine
Lead, campagne, opportunità e preventivi vivono nel CRM; documenti di vendita e scadenze finanziarie del cliente sono consultabili senza poter essere alterati, così la fonte di verità resta una sola.
Assistenza clienti e relazioni
Modulo di assistenza, gestione delle relazioni commerciali, comunicazioni marketing e integrazione con il centralino digitale: chi risponde al telefono sa già chi ha davanti e a che punto è la pratica.
Se hai già un CRM diverso, ESOLVER si integra anche con soluzioni di terze parti e con app di campo per agenti e tecnici. Ne parliamo in analisi, prima di proporti di cambiare quello che funziona.
Il gestionale sta in piedi se ci sta anche l’infrastruttura
Un ERP è affidabile quanto la rete, i server, i backup e le postazioni su cui gira. Per questo accanto al software offriamo i servizi IT gestiti: un unico riferimento quando qualcosa non va, senza rimpalli tra fornitore del gestionale e fornitore dell’informatica.
Cloud e infrastruttura
Server, virtualizzazione e ambienti cloud dimensionati sui carichi reali del gestionale. Migrazioni pianificate, finestre concordate e nessuna sorpresa il lunedì mattina.
Cybersecurity gestita
Protezione degli endpoint e dei server, controllo degli accessi, monitoraggio continuo e gestione delle patch. La sicurezza come servizio attivo, non come antivirus installato e dimenticato.
Backup e continuità
Copie verificate degli archivi gestionali, tempi di ripristino dichiarati e prove di restore periodiche. Sappiamo quanto tempo serve a rimettervi in linea, perché lo abbiamo misurato.
Help desk e assistenza
Un canale unico per l’utente: che il problema sia una stampa che non parte, una postazione lenta o una registrazione contabile, la richiesta entra nello stesso flusso e viene tracciata.
Postazioni di lavoro
Fornitura, configurazione e gestione dei client, degli accessi e della posta. Chi entra in azienda trova la postazione pronta e già collegata al gestionale.
Reti e connettività
Cablaggi, apparati, wifi e collegamenti tra sedi progettati per reggere il traffico del gestionale, delle stampanti di magazzino e dei terminali in campo.
Partiamo da un modello, non da un foglio bianco
Sistemi ha sviluppato modelli per tipologia di azienda che propongono i flussi di lavoro ideali per i principali processi. Ogni modello indica i processi chiave del settore, come i moduli ESOLVER li supportano, la rappresentazione dei flussi e una configurazione consigliata. È il punto di partenza: sopra ci mettiamo l’analisi puntuale della tua realtà.
Le opportunità dello scenario Industria 5.0 richiedono spesso la revisione dei processi produttivi e logistici: ti affianchiamo nel percorso di integrazione e innovazione, non solo nella fornitura del software.
Un progetto in quattro tempi, con date e responsabilità
Nessun avviamento riuscito nasce da una demo e un preventivo. Questo è il percorso che seguiamo, e quello che chiediamo a te di presidiare.
Analisi
Mappiamo i processi chiave e i punti dove oggi si perde tempo o si perde il dato. Ne esce il perimetro reale del progetto e la configurazione dei moduli.
Impianto
Parametrizzazione, piano dei conti, anagrafiche, migrazione dei dati storici con Data Migrator e definizione dei percorsi autorizzativi.
Avviamento
Formazione per ruolo, test sui casi reali, affiancamento nei primi cicli di chiusura e presidio dei giorni critici del go live.
Evoluzione
Aggiornamenti normativi e di prodotto, nuove aree attivate quando servono, cruscotti di controllo, integrazioni e revisione periodica dell’impianto.
Vediamo ESOLVER sui tuoi processi
Raccontaci come lavori oggi e ti mostriamo il gestionale sulle tue casistiche, non su una demo standard. Se dall’incontro emerge che non siamo la soluzione giusta, te lo diciamo.
- Partner CSA SistemiRapporto diretto con la casa madre del software
- ERP, CRM e IT insiemeUn solo referente per software e infrastruttura
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